— Зачастую роль организатора молодожены недооценивают, не понимают его значение, а ведь это человек, на котором фактически держится весь праздник. Судите сами.
Организатор определяет концепцию свадьбы вместе с молодоженами, тайминг и бюджет.
Исходя из формата и тайминга выбирает тех или иных подрядчиков, которые смогут выполнить все необходимые задачи. А подрядчиков очень много: это декораторы, фотограф, видеограф, ведущий и многие другие люди, создающие ваш праздник.
Организатор прорабатывает технические задания и тайминг-план для каждого подрядчика (фотографов, видеоператоров, декораторов, ведущего, флориста, визажиста и парикмахера). Допустим, невеста в интернете выбирает свадебные снимки, которые ей нравятся. Организатор вместе с фотографом просматривает эти референсы, определяет цвет, ракурсы, придумывает локации для фотосъемки.
Организатор знает вашу историю любви, а значит, «фишки» вашей пары, шутки, интересные факты биографии будут умело вписаны в канву всего праздника: они будут прослеживаться в фотозонах, в сценариях банкета и катания, в интерактивах и прочем.
Свадебные организаторы вводят в курс дела координаторов, которые весь день находятся на вашем празднике: внимательно следят за ходом регистрации, банкета, рассаживают гостей, помогают ведущему и выполняют еще миллион задач.
В общем, все, как видите, завязано на организаторе. Он знает вашу историю и заботится о том, чтобы все прошло идеально. Он ручается за качество услуг своих подрядчиков, ведь если молодожены готовят свадьбу сами, зачастую им сложно выбрать специалиста и толком объяснить ему, что они хотят получить в итоге. Важно, что ваш организатор прорабатывает тайминг таким образом, чтобы молодоженам сэкономить деньги, контролирует весь процесс подготовки свадьбы и исполнение необходимых задач в день свадьбы.